Im Jahr 2018 stellte die Stadt Grenchen nebst den Steuerrechnungen rund 6 000 weitere Rechnungen für die oben genannten Dienstleistungen aus. Die Rechnungsstellung erfolgt bei der Stadt Grenchen zurzeit dezentral. Dadurch kann es zu Schnittstellenproblemen, Redundanzen und Ineffizienzen in der Ausführung des Fakturierungsprozesses kommen. Angesichts der dezentral organisierten Rechnungsstellung der Stadt Grenchen stellt sich die Frage, ob der Fakturierungsprozess gebündelt und zentral organisiert werden kann. Aus der Problemstellung lassen sich folgende Leitfragen ableiten: Inwiefern und wie lässt sich eine zentrale Fakturastelle bei der Stadt Grenchen einrichten und was sind ihre Auswirkungen auf die Schnittstellen, Informationsflüsse, Datenhaltung und Organisation? Was sind die Vor- und Nachteile einer zentralen Fakturastelle und können die gegenwärtigen Risiken und Schwachstellen im Fakturierungsprozess eliminiert werden?

Im ersten Schritt werden die bestehenden Prozesse analysiert und definiert. Dies erfolgt mittels Durchführung von Leitfadeninterviews mit Mitarbeitenden der Bereiche 'Schulverwaltung' und 'Ambulanz- und Rettungsdienst’, die im Fakturierungsprozess involviert sind. Im nächsten Schritt wird ein konzeptioneller und praxisorientierter Lösungsansatz zur Einrichtung der zentralen Fakturastelle vorgestellt. Im letzten Schritt werden die Auswirkungen der Errichtung der zentralen Fakturastelle auf die Datenhaltung, den Informationsfluss sowie die Schnittstellen und Organisation untersucht. Des Weiteren werden die Vor- und Nachteile erläutert.

Mit der Einrichtung einer zentralen Fakturastelle bzw. eines ‘Billing Centers’ profitiert die Stadt Grenchen von einer Prozess- und Schnittstellenoptimierung. Die zentrale Fakturastelle kann ohne hohe Reorganisationskosten an den Bereich ‘Stadtkasse’ angegliedert werden, der durch das abteilungsübergreifende Durchführen des Inkassos bereits am Fakturierungsprozess beteiligt ist. Durch die Implementierung der zentralen Fakturastelle werden im Fakturierungsprozess weniger Schnittstellen und Ressourcen benötigt. Somit werden die verschiedenen Bereiche im Fakturierungsprozess entlastet oder gänzlich befreit und können sich dadurch auf ihren eigentlichen Leistungsauftrag fokussieren. Im Rahmen einer weiteren Projekt- oder Bachelorarbeit kann die Datenhaltung und die Parametrisierung von verrechnungsrelevanten Variablen der Stadt Grenchen analysiert und ein konzeptioneller Lösungsvorschlag erarbeitet werden.