Trotz dieser Vielfalt zeigt sich in der Praxis, dass viele Studierende die bestehenden Angebote nur unzureichend kennen oder deren Nutzen erst spät im Studium erkennen. Dadurch werden wichtige Unterstützungsleistungen häufig erst in den letzten Semestern im direkten Zusammenhang mit dem Berufseinstieg genutzt. Ziel dieser Projektarbeit ist die Entwicklung eines umsetzbaren Konzepts für einen interaktiven Welcome-Anlass, der Studierende frühzeitig mit den genannten Organisationen vernetzt und deren Angebote erlebbar macht.

Die Konzeptentwicklung basiert auf einer Benchmark-Analyse vergleichbarer Hochschulformate, qualitativen Interviews mit relevanten Anspruchsgruppen sowie einer Befragung der Zielgruppe. Die Ergebnisse zeigen insbesondere, dass klassische Informationsformate wie E-Mails, Webseiten oder Plakate nur begrenzt wirken. Erfolgreiche Welcome-Formate zeichnen sich hingegen durch Interaktivität, persönliche Begegnungen und erlebnisorientierte Elemente aus.

Auf dieser Grundlage wurde ein interaktives Veranstaltungskonzept entwickelt, das bewusst auf klassische Frontalinformationen verzichtet. Stattdessen wird der Welcome-Anlass als integrierter Bestandteil des Studienalltags im zweiten Semester umgesetzt. Durch die Einbindung in den Stundenplan wird eine hohe Teilnahmewahrscheinlichkeit erreicht, während freiwillige Teilnahmehürden reduziert werden. Der Event ist als Postenlauf aufgebaut und verbindet Gamification-Elemente mit Networking und Austauschformaten. Studierende durchlaufen interaktive Stationen der Career Services, der Fachschaft und der Alumni-Gesellschaft. Dabei stehen konkrete Nutzenaspekte im Vordergrund, wie Karriereorientierung, studentisches Insiderwissen sowie persönliche Einblicke in verschiedene Berufswege. Ziel ist es, die Angebote nicht nur zu erklären, sondern erlebbar zu machen. Der Welcome-Anlass verfolgt drei zentrale Prinzipien: Integration in den Studienalltag, erlebnisorientierte Vermittlung sowie klarer Nutzen für die Studierenden. Ergänzt wird das Konzept durch digitale Anschlussmöglichkeiten, welche eine nachhaltige Nutzung der Angebote über den Event hinaus sicherstellen.