Mithilfe von Interviews und Gesprächen in den Fachbereichen der Stiftung konnten wichtige Inputs für die Thesis eingeholt werden. So stellte sich heraus, dass ein starker Wunsch nach einer einheitlichen Datenstruktur besteht. Weiter wurde im Rahmen der Recherche und Analyse festgestellt, dass das bisherige hybride Konzept mit digitalen und analogen Bestandteilen nicht den aktuellen Gesetzeslage entspricht und auch Potential für Fehlerquellen enthält. Ziel der Arbeit ist es, der Stiftung ein Konzept für eine gesetzeskonforme Umsetzung zu erarbeiten.

Die Thesis gliederte sich in folgende Phasen: Analyse, Recherche, Auswertung und Konzeption. Im ersten Schritt wurde die gesamte aktuelle Situation analysiert, damit anschliessend eine Recherche über aktuelle Best Practices durchgeführt werden konnte. Dies wurde dann in der Auswertung miteinander verglichen und gegenübergestellt. Abgerundet wurde die Thesis mit der Erstellung des neuen Konzepts, welches die Ergebnisse der Auswertung, sowie Wünsche aus der Auftraggeberschaft berücksichtigt.

Das neu erstellte Konzept, sowie der Weg dazu wurde in dieser Thesis dokumentiert und dem Fachdozenten sowie der Auftraggeberschaft übergeben. Eine praxisnahe Umsetzbarkeit war dem Auftraggeber wichtig, sodass die Stiftung anhand der Thesis das Konzept in die Praxis umsetzen kann. Die technische Implementierung ist explizit nicht Teil der Arbeit, dies damit das Konzept in der zur Verfügung stehenden Zeit sauber ausgearbeitet werden kann. Darum enthält das Paper auch zum Abschluss konkrete Handlungsempfehlungen, welche vor der Umsetzung des Konzepts angestossen werden sollen, damit die Einführung des neuen Konzepts reibungslos vonstatten gehen kann. Das neue Konzept sieht die Implementierung eines virtuellen Tresors innerhalb der bestehenden Abacus Struktur vor, somit wird eine gesetzeskonforme Basis für den Zugriff auf besonders schützenswerte Daten sichergestellt. Zudem ist vorgesehen, dass es eine stiftungsweite, einheitliche Lösung ist, damit die Grundlage für eine Weiterentwicklung eines stiftungsweiten einheitlichen Datenstruktur geschaffen ist. Das neue Notfallkonzept soll nicht nur gesetzeskonform sein, sondern wegweisend für die zukünftige Systemlandschaft der Stiftung azb.