Durch halbstrukturierte Interviews mit Projektmanagern und eine umfassende Literaturrecherche identifiziert die Studie aktuelle Herausforderungen in der Projektmanagementpraxis und erforscht Möglichkeiten für KI-gestützte Verbesserungen. Die Forschung zeigt ein erhebliches Potenzial für KI zur Bewältigung zentraler Probleme wie Zeitdruck, administrative Belastungen und komplexe Stakeholder-Koordination.

Die Ergebnisse der Studie weisen darauf hin, dass Projektmanager bei Hunziker Partner AG mit hoher Arbeitsbelastung, Kommunikationsineffizienzen und zeitaufwändigen Verwaltungsaufgaben konfrontiert sind. Die Analyse legt nahe, dass KI-Technologien, insbesondere ChatGPT, den administrativen Aufwand deutlich reduzieren, die Kommunikationseffizienz erheblich verbessern und die Qualität und Konsistenz der Projektdokumentation steigern könnten.

Basierend auf diesen Ergebnissen schlägt die Arbeit einen strukturierten Ansatz zur Implementierung von ChatGPT vor, einschliesslich einer Pilotphase, umfassender Schulungsprogramme und der Entwicklung spezifischer Anwendungsfälle, die auf die Bedürfnisse von Hunziker Partner AG zugeschnitten sind. Die Studie identifiziert mehrere vielversprechende Anwendungen, wie automatisierte Berichtserstellung, KI-gestützte Risikoanalyse und verbesserte Stakeholder-Kommunikation. Die Arbeit schliesst mit praktischen Empfehlungen für die schrittweise Integration von ChatGPT und betont die Bedeutung kontinuierlicher Evaluation und Anpassung. Sie bietet eine Reihe von Best Practices für den effektiven Einsatz von KI im Projektmanagement und balanciert dabei das Versprechen erhöhter Effizienz mit Überlegungen zum Datenschutz und ethischen Einsatz.