Das Nordwestschweizerische Kunstturn- und Trampolinzentrum (NKL) steht vor der Herausforderung, die Profitabilität seiner Angebote aufgrund mangelnder Echtzeitüberwachung und ungenauer Kalkulation während des Jahres nicht präzise bestimmen zu können. Die bisherige Top-down-Kalkulation lässt Unsicherheiten darüber, ob Angebote an einzelnen Tagen, Wochen oder Monaten profitabel sind, bestehen. Diese Unsicherheiten gefährden die finanzielle Stabilität des Zentrums.

Zur Lösung dieser Problematik wurde ein Excel-Tool entwickelt, das eine klare Struktur zur Kalkulation der Angebote vorgibt. Das Tool umfasst eine detaillierte Erfassung aller relevanten fixen und variablen Kosten sowie Subventionen. Zudem wurde eine systematische Literaturrecherche durchgeführt, um die zentralen Anwendungsgebiete der Break-Even-Analyse zu identifizieren. Interviews mit externen Branchenexperten und den Führungskräften des NKL ergänzten die theoretischen Erkenntnisse durch praxisnahe Einblicke.

Das entwickelte Excel-Tool bietet dem NKL eine präzise und dynamische Kalkulationsmöglichkeit, die es ermöglicht, den Break-Even-Punkt für jedes Angebot zu bestimmen. Dies stellt sicher, dass das NKL die Profitabilität seiner Angebote kontinuierlich überwachen und anpassen kann. Die Szenario-Simulationen innerhalb des Tools erlauben es, die Auswirkungen von Preisänderungen oder Kostenanpassungen auf die Profitabilität der Angebote im Voraus zu bewerten. Durch die Anwendung dieses Tools verbessert das NKL seine finanzielle Transparenz erheblich und schafft eine solide Grundlage für wirtschaftliche Entscheidungen. Das Tool ermöglicht nicht nur die Optimierung der Preisgestaltung, sondern fördert auch die strategische Weiterentwicklung des Zentrums. Dies stärkt die wirtschaftliche Basis des NKL und stellt sicher, dass es seine Mission, junge Athlet:innen zu fördern und ein breites Sportangebot für alle Altersgruppen bereitzustellen, nachhaltig erfüllen kann.