Digitalisierung des Prozesses «Sourcing» eines Medizinaltechnik-Unternehmen – Potenzialanalyse zur vollständigen Digitalisierung und/oder Automatisierung
Mithilfe von E-Procurement Plattformen können Prozesse in der Beschaffung digitalisiert und automatisiert werden. Diese Bachelorthesis zeigt auf, wie der Einsatz einer solchen Plattform bei einem Medizinaltechnik-Unternehmen aussehen kann und analysiert potenzielle Anbieter und Anbieterinnen.
Nina Schefer & Yael Vogel, 2024
Art der Arbeit Bachelor Thesis
Auftraggebende Ein Medizinaltechnik-Unternehmen
Betreuende Dozierende Quade, Michael H.
Keywords Digitalisierungspotenzial, Digitalisierung, Automatisierung, Prozess, E-Procurement, Sourcing, Plattform
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Der Sourcing-Prozess ist Teil der strategischen Beschaffung des Unternehmens und regelt die Suche, Klassifizierung und Qualifizierung neuer Lieferanten. Dieser Prozess ist derzeit nur teil-digitalisiert und von Medienbrüchen geprägt, die zu Effizienzverlusten und Fehleranfälligkeit führen. Zudem sind viele manuelle Tätigkeiten erforderlich, die einen hohen Zeitaufwand verursachen. Ziel der Bachelorarbeit ist es, das Digitalisierungs- und Automatisierungspotential des Sourcing-Prozesses des Unternehmens zu analysieren und konkrete Handlungsempfehlungen vorzuschlagen.
Die Methodik umfasst eine detaillierte Analyse des Ist-Prozesses, inklusive der Medienbrüche, des Stundenaufwands und der eingesetzten Systeme. Durch systematische Recherche in wissenschaftlichen Datenbanken sowie Gespräche mit internen Fachpersonen werden die Anforderungen an die Digitalisierungslösung ermittelt. Auf Basis dieser Anforderungen werden potenzielle E-Procurement-Plattformen identifiziert und mittels einer Nutzwertanalyse bewertet. Die Autorinnen entwickeln daraufhin Handlungsempfehlungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind.
Die Autorinnen bestätigen, dass die Implementierung digitaler Technologien im Sourcing-Prozess die Effizienz steigert und die Kommunikation sowie Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessert. Die Analyse der Sourcing-Plattformen zeigt, dass diese zu einer Verringerung administrativer Tätigkeiten und einer Reduktion der Prozesskosten führen, wovon sowohl das Unternehmen als auch die Lieferanten profitieren. Der Einsatz einer Sourcing-Plattform beschleunigt das Lieferanten-Onboarding und verbessert die Kommunikation durch die Reduzierung von Schnittstellen. Bei der Implementierung einer E-Procurement-Plattform treten Herausforderungen wie die Integration in das bestehende SAP ERP-System, die Schulung der Mitarbeitenden und die technische Umsetzung auf. Diese Herausforderungen wurden in der strukturierten Nutzwertanalyse berücksichtigt. Die Autorinnen empfehlen die Plattformen SAP Ariba und Onventis. SAP Ariba bietet Vorteile durch die bestehende SAP-Infrastruktur beim Unternehmen, ist jedoch mit höheren Kosten verbunden. Onventis hingegen ist eine kosteneffiziente und benutzerfreundliche Lösung mit guter Integration in SAP und bietet alle notwendigen Funktionen.
Studiengang: Betriebsökonomie (Bachelor)
Vertraulichkeit: vertraulich