Ein langjähriger Abacus Silver-Partner fokussierte sich bisher primär auf Ingenieur- und Architekturbüros sowie Dienstleistungsunternehmen. Nun evaluieren sie, ob ihr Kundenportfolio auf Non-Profit Organisationen ausgeweitet werden soll. Die vorliegende Arbeit untersucht anhand einer Marktanalyse die Frage, ob ein Markteinstieg sinnvoll ist. Um eine mögliche Expansion erfolgreich gestalten zu können, wird ein Konzept erarbeitet sowie ein Prototyp-Master-Mandanten erstellt. Dies führt zu kürzeren Projektlaufzeiten und weniger Konfigurationsaufwand.

Die Methodik dieser Arbeit orientiert sich an den Vorgaben der Fachhochschule Nordwestschweiz. Der Gesamtscope wurde in Wochenscopes heruntergebrochen, um eine präzise Projektverfolgung und eine bessere Anpassungsfähigkeit an allfällige Änderungen zu ermöglichen. Durch die wöchentlichen Abnahmen und die iterative Arbeitsweise wurden eine hohe Kontrolle über den Fortschritt des Projektes gewährleistet.

In der durchgeführten umfassenden Marktanalyse wird das Potenzial und die Nachfrage nach ERP-Lösungen im Non-Profit-Sektor untersucht. Die Ergebnisse dieser Analyse deuten darauf hin, dass trotz einer hohen Marktsättigung im Bereich der ERP-Systeme ein signifikantes Potenzial für spezialisierte Lösungen existiert. Dieses Potenzial ist auf die fortschreitende Digitalisierung und den gestiegenen Bedarf an effizienter Ressourcenverwaltung in Non-Profit Organisationen zurückzuführen. Das im Rahmen des Projekts entwickelte Konzept adressiert diese Bedürfnisse. Diese speziell konzipierte ERP-Lösung zielt darauf ab, den administrativen Aufwand zu optimieren. Sie ermöglicht den Organisationen auch, sich verstärkt auf ihre sozialen und gemeinnützigen Ziele zu konzentrieren. Ein weiteres Ergebnis dieses Projektes ist der Prototyp-Master-Mandant. Dabei werden staatliche Vorgaben berücksichtigt und die spezifischen Bedürfnisse der Non-Profit Organisationen, wie vereinfachte Benutzeroberflächen und effiziente Verwaltungsprozesse, beachtet.