Derzeit nutzt die APT AG Banana Buchhaltung Plus und plant die Evaluation verschiedener Buchhaltungssoftwarelösungen, um die am besten geeignete zu finden. Die Problemstellung dieser Bachelorarbeit liegt in der mangelnden Automatisierung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse, was zu manuellem Aufwand, Verzögerungen und potenziellen Fehlern führt. Das Hauptziel besteht darin, eine passende Softwarelösung zu empfehlen, welche die spezifischen Anforderungen der APT AG berücksichtigt. Der Fokus liegt auf der Automatisierung und Digitalisierung der Prozesse der Finanzbuchhaltung.

Die Arbeit durchläuft drei Phasen: Zunächst erfolgt die theoretische Grundlage der Arbeit. Die IST-Analyse der APT AG in Bezug auf deren Prozesse und Herausforderungen bildet die Phase zwei. In dieser Phase werden die Anforderungen an die Buchhaltungssoftware ermittelt. Die Phase drei befasst sich mit der Evaluation einer geeigneten Software für die APT AG. Dabei spielen das Lastenheft und die Demonstration, welche in eine Nutzwertanalyse einfliessen, eine entscheidende Rolle. In der dritten Phase kann schlussendlich durch eine Grob- und Feinevaluation eine Empfehlung ausgesprochen werden.

Die Nutzwertanalyse dient als Entscheidungsgrundlage. Sie wird in der Phase zwei erklärt und in der Phase drei angewandt. Hierbei fliessen die Ergebnisse des Lastenhefts ein, welche eine Evaluation der Softwares erlaubt. Diejenigen vier Softwarelösungen, welche die höchsten Gesamtwerte erzielten, werden zu einer Demonstration eingeladen. Während der Demonstration füllen die Mitarbeiter der APT AG eine Umfrage aus, die ebenfalls in die Analyse einfliesst und die abschliessende Empfehlung vervollständigt. Die Nutzwertanalyse bewertet die anbieter- und lösungsbezogenen Kriterien sowie die Kosten und die Demonstration. Jedes der vier Hauptkriterien besitzt unterschiedliche Gewichtungen und Unterkriterien. Auf Grundlage dieser Analyse konnte eine Empfehlung für die APT AG abgeleitet werden. Die letztlich empfohlene Softwarelösung erhielt in allen Anforderungen der APT AG die Bestbewertung von 6, mit Ausnahme der Kosten, bei denen die Softwarelösung teurer ausfällt, als von der APT AG bevorzugt.