Mieter/-innen stellen in der heutigen Zeit den Anspruch mit ihrer Verwaltung digital zu kommunizieren. Durch grosse Fortschritte in der Technologie kommen immer weitere Kommunikationskanäle hinzu. Die Immobilienverwaltung unterhält bereits die Kanäle E-Mail, Telefon, Aushänge und Mieterschreiben zur Kommunikation mit ihren Mieter/-innen. Im Endeffekt erweisen sich einige der genutzten Kanäle als ineffizient, da kommunizierte Inhalte von den Mieter/-innen nicht verstanden, ignoriert oder nicht umgesetzt werden.

Zur Beantwortung dieser Fragen wurde eine Literaturrecherche in den Datenbanken Google Scholar, sciencedirect und WISO durchgeführt. Zusätzlich wurden insgesamt neun Interviews mit diversen Mitarbeitenden der Immobilienverwaltung, zwei Interviews mit Mietern und ein Expertengespräch über das Thema Mieterapp mit einer anderen Verwaltung geführt. Ergänzend fand eine teilnehmende Beobachtung statt, da die Autorin seit sechs Jahren für diese Immobilienverwaltung tätig ist.

Die Analyse zeigt, dass zu viele Anfragen über das Kommunikationsinstrument Telefon bei dieser Immobilienverwaltung eingehen, sodass der Unterhalt der übrigen Kanäle zu kurz kommt. Die an den Liegenschaften platzierten Aushänge sind teilweise veraltet und werden nicht gelesen. An der Effizienz von Mieterschreiben lässt sich ebenfalls zweifeln, da diese oftmals nicht die gewünschte Wirkung erzielen. Das am häufigsten genannte Problem ist das Fernbleiben von Mieter/-innen resp. Interessent/-innen an über Telefon oder E-Mail vereinbarten Terminen. Die vorliegende Handlungsempfehlung befürwortet die Einführung eines Terminerinnerungssystems via SMS oder E-Mail sowie die Einführung einer simplen Mieterapp mit den Funktionen Defekt(e) melden, Informationen, Nachrichten, Merkblätter, persönliche Unterlagen und Kontaktdaten. Künftige Forschungsvorhaben sollten die detaillierte Entwicklung und Einführung einer Mieterapp, auch unter konkreterer Berücksichtigung der Meinungen der Mieter/-innen, untersuchen.