An der Fachhochschule Nordwestschweiz wird die Erarbeitung eines Budgetierungsprozesses über Excel gelehrt. Die Hinzunahme eines ERP-Systems wird nicht verwendet. Aus diesem Grund soll ein Wahlmodul ins Leben gerufen werden, welches das Verständnis von Budgetierungsprozessen über ein schweizweit top etabliertes ERP-System wie ABACUS näher bringt. Anhand der Fallstudie der Sommer Sport AG sollen Studierende die Möglichkeit haben einen Budgetierungsprozess über ABACUS zu erarbeiten.

Aufgrund der Unklarheiten betreffend des ABACUS Prozesses musste zuerst eine Basis geschaffen werden. Anhand einer Ist-Analyse des in der Fallstudie erwähnten Unternehmens konnten eine Strategie und Prognose für das kommende Geschäftsjahr gebildet werden. Die Erfassung im ABACUS als zweiten Schritt wurde anschliessend dokumentiert und als Wegleitung inkl. Aufgabenstellungen für Studierende in der Arbeit zusammengefasst.

Die Verwendung von ABACUS für den Unterricht gibt Studierenden das grundlegende Verständnis hinter ABACUS und vermittelt die Vorteile eines ERP-Systems, wie zum Beispiel Automatisierung oder Senkung der Fehlerquote. In diesem spezifischen auf die Budgetierung beschränkten Einsatz wird die Frage kund, ob und wie hoch der Initialaufwand zur Erfassung der Kostenrechnungselemente sich hier auszahlt. Im ABACUS kann auf die Erfassung der kompletten Kostenrechnung verzichtet werden und trotzdem erhält man ein Bottom-Up-Budgetierungsergebnis auf finanzbuchhalterischer Ebene. Für EinsteigerInnen ist es also aufgrund der Einfachheit eine gute Startmöglichkeit die Budgetierung auf Seite der Finanzbuchhaltung, sowie Plan-Werte für Bilanz und Erfolgsrechnung im ABACUS zu erfassen. Die vorliegende Bachelor-Thesis beinhaltet somit eine Wegleitung für die Erstellung des Budgetierungsprozess der Fallstudie, gespickt mit Fragen für Studierende. Alles um den Graben zwischen Praxis und Theorie aufzufüllen.