Das IASB hat im Januar 2016 den neuen Leasingstandard IFRS 16 veröffentlicht. Dieser ist im Geschäftsjahr, beginnend am 1. Januar 2019 zwingend anzuwenden. Aufgrund des grossen Volumens an Operating-Leasingverhältnissen beim untersuchten Konzern, ist mit wesentlichen Änderungen in der Bilanz-, Erfolgs- und Kapitalflussrechnung und den Steuerungskennzahlen zu rechnen. Ziel dieser Arbeit ist, ein Konzept zur erstmaligen und fortlaufenden Anwendung von IFRS 16 zu entwickeln. Dabei steht die Wahl der im Standard gewährten Übergangvorschriften zur erstmaligen Anwendung im Mittelpunkt. Es soll aufgezeigt werden, welche technischen- und prozessualen Anpassungen nötig sind. Zudem wird ein Zeitplan für die Umsetzung vorgeschlagen. Ein weiteres Ziel ist, die Auswirkungen auf die Steuerungskennzahlen aufzuzeigen, damit sich das Mangement, der Verwaltungsrat und der Hauptaktionär frühzeitig auf die Veränderung einstellen können.

Zuerst wurden die fachlichen Anforderungen dargelegt. Als nächstes folgte die Analyse der internen Ausgangslage in Bezug auf die Prozesse, IT-Systeme und die betroffenen Organisationseinheiten. Daraufhin wurden die verschiedenen Übergangsmethoden und Ansatzwahlrechte untersucht. Die verschiedenen Optionen wurden hinsichtlich ihres Kosten-Nutzen-Verhältnis gegeneinander abgewogen. Danach wurden die gewonnen Erkenntnisse in das Umsetzungskonzept eingearbeitet und abschliessend folgte eine Annäherungsrechnung.

Für das untersuchte Unternehmen empfiehlt sich der Übergang nach der modifizierten retrospektiven Methode. Darüber hinaus wird empfohlen, die Erleichterung zur Berücksichtigung neuer Erkentnisse in Anspruch zu nehmen, da das Nutzungsrecht in diesem Fall am tiefsten anzusetzen ist. Beim gewählten Ansatz werden die Vorjahresperioden nicht angepasst. Dies führt zu weniger Informationen für die Abschlussadressaten, dafür aber zu einem geringeren Aufwand in der Erstellung der Jahresrechnung. Diese Untersuchungen haben gezeigt, dass im Zusammenhang mit der Implementierung ein Vertragsmanagement Tool sowie eine Lease Engine aufgebaut werden muss. Das lokale ERP-System eignet sich in diesem Fall nicht für die Abbildung von Leasingverhältnissen. Dieser Umstand führt dazu, dass auch der Reportingprozess angepasst werden muss. Die Annäherungsrechnung hat ergeben, dass die Auswirkungen auf die Kennzahlen des Unternehmens wesentlich sind. Die Anwendung hat negative Folgen sowohl auf die Nettoverschuldung als auch auf den ROCE.