Beim VSP werden die Personaldossiers aktuell in physischer Form am Hauptsitz in Frenkendorf BL abgelegt. Da dem Verein zusätzlich verschiedene Standorte im Kanton Baselland angehören, ist der Zugriff auf die Personaldossiers durch die vorgesetzten Personen erschwert. Aufgrund dessen möchte der Verein für Sozialpsychiatrie BL diesbezüglich mit einer möglichen Digitalisierung der Personaldossiers eine vereinfachte Einsichtnahme fördern. Im gleichen Zug soll eine «Schattendossier-Bewirtschaftung» verhindert werden.

In einem ersten Schritt wurde eine Analyse der bestehenden Personalprozesse des VSP getätigt. Um die unterschiedlichen Anforderungen hinsichtlich der Umstellung zu identifizieren, wurden Interviews mit den entsprechenden Anspruchsgruppen des VSP durchgeführt. Des Weiteren wurde eine konkrete IT-Lösung mittels Besuches einer Software-Demonstration ausgearbeitet. Im Anschluss wurden Änderungen aufgezeigt, welche die Personalprozesse des VSP bei der Umstellung erfahren würden.

Es wurde für den VSP eine Stakeholder-Analyse getätigt, bei welcher die Bedürfnisse und Anforderungen der Personalabteilung sowie der Geschäftsleitung in den Vordergrund gestellt wurden. Zur Ermöglichung einer einheitlichen Darstellung, wurden die Personalprozesse (IST- und SOLL-Prozesse) des VSP mittels BPMN 2.0 modelliert. Es hat sich gezeigt, dass die Personalprozesse mit der Umstellung auf die digitale Personaldossierführung zahlreiche Änderungen erfahren würden. So würde insbesondere der Personaldossiereinsichts-Prozess beeinflusst werden, welcher dadurch eine Vereinfachung sowie Verkürzung verzeichnen würde. Als Ziel der Bachelor Thesis resultiert für den Verein für Sozialpsychiatrie BL eine solide Grundlage, welche die Umstellung von der physischen zur digitalen Personaldossierführung unterstützen wird.