Ein KMU mit einer Mitarbeiteranzahl um 300 Personen arbeitet parallel sowohl mit elektronischen als auch mit physisch vorhandenen Personaldossiers im HR. Das Ziel dieser Arbeit ist es, ein Konzept zur Digitalisierung der Dossiers zu erstellen. Zusätzlich sollen auf einer Prozesslandkarte alle etwaigen Schnittstellen der Haupt-Systeme des HR aufgelistet werden.

Durch Recherche-Arbeiten im Bereich Prozessmodellierung und persönliche Gespräche mit Mitarbeitenden, welche die aufgelisteten Systeme nutzen, wurde eine Prozesslandkarte nach dem BPMN 2.0 Standard aufgesetzt. Das Kernziel der Arbeit war das Erstellen eines Konzeptes zur Digitalisierung der Personaldossiers des Unternehmens. Dieses Konzept wurde mit verschiedenen Variationen im Bezug der Ausführung, sowie einer persönlichen Empfehlung des Autors erstellt.

Die Auftraggeberschaft erhält ein Konzept zur Digitalisierung der Personaldossiers. Dieses Konzept beinhaltet die Evaluation und persönliche Empfehlung einer Dokumentmanagement System Lösung. Ein weiterer Teil des Konzepts ist die Auflistung verschiedener Ausführungsmöglichkeiten (Intern/Extern), sowie eine Liste verschiedener Angebote. Zusätzlich zum Konzept, beinhaltet diese Arbeit eine Prozesslandkarte in welcher alle HR-Prozesse mit den jeweiligen Schnittstellen zu den aktuell genutzten Systemen markiert sind.