Damit die Auftraggeberschaft als Software-Hersteller auf die sich verändernde Lage prophylaktisch agieren kann, muss Wissen geschaffen und innerhalb der Organisation verteilt werden. Als Anbieter von Standard-Software im Bereich der öffentlichen Verwaltung, hält die Software eine große Menge an Personendaten und besonders schützenswerte Personendaten. Da die Software ein zentrales Element zur Eingabe, Verarbeitung und Ausgabe von Stammdaten darstellt, werden die Berater der Auftraggeberschaft unweigerlich mit den Fragen der Kunden auf die sich verändernde Datenschutzgesetzgebung konfrontiert.

Damit das Wissen geschaffen werden kann, muss sich der Studierende in die bestehende Landschaft der Gesetzgebung anhand einer Ist-Analyse einarbeiten. Dazu gehört auch die Überprüfung der aktuellen Ist-Situation seitens der Auftraggeberschaft. Nebst den Prozessen der Auftraggeberschaft, gehören ebenso die Mitarbeitenden und die den Kunden zur Verfügung gestellten Dienstleistungen und Software zu der Ist-Analyse dazu. Nach dem Abschluss der Ist-Analyse der Gesetzestexte und der Auftraggeberschaft, können durch den Studierenden Umsetzungsvorschläge und ein Prozessvorschlag erarbeitet werden.

Die Auftraggeberschaft erhält ein Konzept, welches die aktuelle Situation in der Schweiz, des DSGVO und der Zustand innerhalb ihrer eigenen Organisation widerspiegelt. Anhand der im Konzept erläuterten Umsetzungsvorschlägen können direkt Anpassungen an den internen Prozessen, Rollen und an der Weiterentwicklung der Software vorgenommen werden. Das Konzept liefert darüber hinaus einen Prozess für die Distribution von Beratungsdienstleistungen an die Kunden der Auftraggeberschaft. Somit erhält die Auftraggeberschaft einen Bauplan, inklusive Vorschläge aller für die Umsetzung benötigter Prozessschritte und dazugehörige Hilfsdokumente. Dadurch eröffnet sich ein neuer Zweig für die Beratungstätigkeit der Auftraggeberschaft. Die gewonnen Erkenntnisse sollen in einem Online-Wiki für die gesamte Organisation, persistent verfügbar gemacht werden. Die Mitarbeiter der Auftraggeberschaft werden mit weiterführenden internen Schulungen über die sich weiterentwickelnde Lage im Bereich des Datenschutzmanagement informiert, damit auch die internen Prozesse der Auftraggeberschaft für die Kunden vorgelebt werden können.