Der heutige Swiss League-Club SC Langenthal gewann 2012, 2017 und 2019 die Meisterschaft in der zweithöchsten Liga des Schweizer Eshockeys und ist somit das Aushängeschild der Region. Die 2002 gegründete SC Langenthal AG ist das geschäftsführende Unternehmen des SC Langenthal. Trotz des sportlichen Erfolgs konnte die SC Langenthal AG finanziell nicht profitieren. In diesem Zusammenhang wollte die SC Langenthal AG ein kostengünstiges und effizientes Tool zur Budgetierung, Budgetkontrolle und Liquiditätsplanung. Zudem sollen ein Mehrjahresvergleich, ein Dashboard mit Grafiken und Kennzahlen sowie ein Forecast integrierte Bestandteile des Tools sein.

Das in Excel erstellte Tool beinhaltet einen Annahme-, einen Input- sowie einen vielseitigen Analysebereich. Die Annahmen umfassen die Planung der Bilanz und der Erfolgsrechnung aufgrund von verschiedenen Faktoren. Über den Inputbereich können die aktuellen Buchhaltungsdaten ins Tool geladen werden. In der Folge werden im Analysebereich die Budgetkontrolle, die Liquiditätsplanung und das Dashboard aktualisiert. Die im Annahmebereich integrierten manuellen Korrekturen ermöglichen, neu gewonnene Erkenntnisse in der Liquiditätsplanung und im Forecast zu berücksichtigen, ohne das genehmigte Budget anpassen zu müssen.

Die Planung des Tools ist der entscheidendste Schritt zur erfolgreichen Umsetzung eines Finanzmodells. Vor der Programmierung des Excel-Tools müssen die Verknüpfungen und Zusammenhänge klar sein. Skizzen helfen hierbei, um den Überblick nicht zu verlieren. Das erstellte Excel-Tool bildet die Finanzen der SC Langenthal AG mit ihren individuellen Besonderheiten vereinfacht ab. Es gibt mit sehr wenig manuellen Eingriffen einen transparenten Überblick über die Finanzen und deren Entwicklung in Zukunft. Der Vergleich zwischen den abgeschlossenen Geschäftsjahren und der Planung erlaubt eine Plausibilisierung des Budgets. Weiter konnte durch das Tool das monatliche Reporting an die Geschäftsleitung sowie an den Verwaltungsrat optimiert werden. Aufgrund der geplanten Massnahmen ist die SC Langenthal AG im Bereich der Finanzen auf dem Weg in eine stabilere Zukunft. Aus der erstellten Planung im Finanzmodell ist die Umsetzung der strategischen Finanzziele eindeutig zu erkennen. Im Endeffekt zeichnet sich das Tool durch die hohe Praxistauglichkeit, die Berücksichtigung der besonderen Gegebenheiten der SC Langenthal AG und den modularen Aufbau aus.