Die IT-Infrastruktur wurde bei Stellenantritt des Direktors vor einigen Jahren 1:1 übernommen. Bestehende Risiken sind aktuell weder dokumentiert noch in einer Übersicht dargestellt. Es soll analysiert werden, mit welchen ungefähren IT-Grobkosten in den nächsten Jahren gerechnet werden muss und welche Bereiche risikobehaftet sind. Dabei soll der Fokus auf Hard- und Software liegen.

Das Projekt wurde in drei Phasen aufgeteilt. In der ersten Phase mussten die Komponenten der Blackbox IT aufgedeckt werden. Bei der zweiten Phase wurde die IT-Infrastruktur in die einzelnen Bestandteile aufgegliedert und anschliessend pro Bereich recherchiert. Dabei wurde analysiert, welche Updatemöglichkeiten inklusive möglichen Risiken vorhanden sind. In der letzten Phase konnten die Ergebnisse zusammengeführt, priorisiert und in einem möglichen Zeithorizont dargestellt werden.

Mit dem Ergebnis aus dem Praxisprojekt "Systemanalyse" hat die Auftraggeberschaft nun einen Überblick der IT im Zusammenhang mit den empfohlenen Optimierungen pro Komponente in den nächsten Jahren. Das Dokument dient dazu, die nächsten Schritte/Updates gemäss Fahrplan in Angriff nehmen zu können. Dazu zählen auch die Grobkosten, welche zur Unterstützung der Budgetierung dienen.