Im Rahmen ihrer öffentlichen Aufgabe verwaltet die Stadt Grenchen in verschiedenen Abteilungen Daten über Einwohnerinnen und Einwohner. Ein zentrales Register, welches Aufschluss über die geführten Datensammlungen gibt und gesetzlich vorgeschrieben ist, existiert noch nicht. Neben der fehlenden Transparenz gegenüber Einwohnerinnen und Einwohner, fehlt auch intern ein Überblick welche Datensammlungen geführt werden. Deshalb soll jetzt das zentrale Register aufgebaut werden. Dazu müssen vorgängig die für den Betrieb eines zentralen Registers notwendigen Prozesse definiert und beschrieben werden.

Für die im Rahmen der Bachelorarbeit erarbeiteten Ergebnisse wird die Methodik des Design-Science-Research angewendet, d.h. dass alle Artefakte geschäftsrelevant und sorgfältig überprüft sein müssen. Die Anforderungen werden sowohl aus der Fachliteratur als auch über Befragungen von Fachpersonen erhoben. Für die Definition der Prozesse werden Abläufe zur Verwaltung bestehender Datensammlungen analysiert. Alle Ergebnisse werden fortlaufend durch Fachpersonen überprüft; die endgültige Version wird durch eine Expertin, einen Experten evaluiert.

Das Ergebnis der Arbeit sind fünf modellierte Geschäftsprozesse zur Verwaltung eines zentralen Registers der Datensammlungen: die Erstellung einer Datensammlung, das Ändern einer Datensammlung, die Anfrage eines Einwohners betreffend Datenverwendung, sowie das Löschen einer Datensammlung. Des Weiteren wird ein fünfter Prozess beschrieben, welche die periodische Überprüfung des zentralen Registers gegenüber den vorhandenen Datensammlungen beschreibt. Mit den, im Rahmen der Bachelorarbeit, erarbeiteten Prozessmodellen kann die Stadt Grenchen ein zentrales Register der Datensammlungen betreiben.