Die 4sure AG entwickelt eigene SaaS-Lösungen zur Digitalisierung von Yard-Management-Prozessen. Bisher wurden die Entwicklungsaufgaben über Trello organisiert. Mit der wachsenden Anzahl an Aufgaben stiess das Tool aber an seine Grenzen. Es fehlte eine saubere Übersicht sowie eine Verbindung zu GitHub oder anderen Tools. Die Entwickler mussten viele Schritte manuell und doppelt pflegen, was zeitaufwendig war und Fehler begünstigte. Benötigt wurde eine professionellere Lösung, die mit den Anforderungen mitwächst.

Zuerst haben wir die bestehenden Probleme analysiert und gemeinsam mit den Entwicklern und Analysten die Anforderungen an das neue System definiert. Anschliessend haben wir in Jira ein Setup erstellt, das genau auf den Pilotstandort zugeschnitten ist. Ein wichtiger Teil war dabei die technische Integration sowie die automatische Synchronisation mit GitHub und anderen Tools. Nach der Einrichtung haben wir Schulungen durchgeführt und das System in einer Pilotphase getestet, um letzte Fehler zu beheben.

Die Umstellung von Trello auf Jira verlief dank einer präzisen Migrationsstrategie reibungslos. Durch klar definierte Workflows, einheitliche Strukturen und eine eindeutige Rollenverteilung wurde die Transparenz im Entwicklungsprozess deutlich erhöht. Automationen sowie die Integration von GitHub und anderen Tools reduzierten manuelle Tätigkeiten und verbesserten die Nachvollziehbarkeit des Arbeitsfortschritts. Um eine einheitliche Nutzung sicherzustellen, wurden Schulungsunterlagen erstellt und interne Workshops durchgeführt. Dies erleichterte den Mitarbeitenden den Einstieg und vermittelte klare Vorgaben zur korrekten Arbeitsweise. Die Evaluation im Pilotbetrieb ergab eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Insbesondere die bessere Übersicht über Aufgaben, Prioritäten und Zuständigkeiten wurde positiv bewertet. Aufgrund dieser Ergebnisse empfehlen wir der 4sure AG, Jira auch an weiteren Standorten einzuführen. Für Standorte mit ähnlichen Rahmenbedingungen kann das Setup fast unverändert übernommen werden, während für kleinere Standorte eine reduzierte Variante sinnvoll ist.