Die vorliegende Bachelor-Thesis wurde als Basis für die künftige strategische Ausrichtung der HR-Abteilung der Monosuisse AG erstellt. Aufgrund von natürlichen Abgängen durch Pensionierung besteht die Möglichkeit, die Arbeit des HRM strukturell zu überdenken. Ziel der Arbeit war für die Monosuisse AG, gestützt auf die HR-Trends eine Softwaretool-Analyse durchzuführen. Dabei sollten für die Monosuisse AG verschiedene Handlungsszenarien erarbeitet werden, damit die digitale Transformation der bisherigen, langjährig genutzten Prozesse erfolgen kann.

Zu Beginn der Arbeit wurden nach einer Einleitung die Kern HR-Prozesse der Auftraggeberschaft analysiert. Anschliessend wurden mittels einer Literaturrecherche die vorherrschenden globalen Trends in Bezug auf das HRM erläutert. Danach folgte eine Analyse von HR-Softwareprogrammen, welche für die Evaluation nützlich sind. Abschliessend wurden aufgrund der gewonnenen Erkenntnisse und einer Wirtschaftlichkeitsrechnung entsprechende Handlungsempfehlungen abgegeben. Diese wurden ergänzt mit Change-Management-Wissen, um eine anstehende Veränderung zu unterstützen.

Die Untersuchung der Prozesse zeigte auf, dass innerhalb der HR-Abteilung der Auftraggeberschaft diverse Arbeiten manuell erledigt werden, bei welchen ein Potenzial für Verbesserungen besteht. Der Einfluss von Megatrends auf die Gesellschaft ist erwiesen und erklärt, wie sich die Anforderungen der Arbeitnehmer an die Arbeitgeber verändern werden. Dies hat Einfluss auf die Aufgaben des HRM, welche mit einem vernetzten IT-Tool unterstützt werden können. Anhand der Evaluation der Softwareprogramme resultierte die Erkenntnis, dass sich ein Nutzen für die Auftraggeberschaft ergibt und zwar in Form einer Qualitäts- und Effizienzsteigerung und somit Kostenreduktion in der HR-Abteilung. Ausserdem liesst sich anhand der Wirtschaftlichkeitsrechnung aufzeigen, dass "Abacus HR" die optimale Lösung für die Zukunft darstellt, sowie dass sich ein Insourcing von externen Mitarbeitenden betriebswirtschaftlich lohnt.