Die Firma Ärztezentren Deutschschweiz AG möchte ihre Kreditorenprozesse vermehrt digitalisieren. Bei der Abwicklung der Lieferanten-Rechnungen ihrer Tochtergesellschaften entsteht zum jetzigen Zeitpunkt ein grosser administrativer Aufwand. Sämtliche Rechnungen gelangen per Post zu den entsprechenden Arztpraxen. Dort werden sie kontrolliert und dann wiederum per Post zur Holding gesendet. In der Holding werden die Belege verbucht und archiviert. Die Koordination und Verarbeitung der vielen Papierbelege verursacht erheblichen administrativen Aufwand.

Um ein geeignetes Lösungskonzept evaluieren zu können wurde die Arbeit in fünf Teile aufgeteilt. In einer ersten Phase wurde mittels Interviews die IST-Situation ermittelt und analysiert. Basierend darauf wurden verschiedene Lösungskomponenten ermittelt, welche in einer weiteren Phase zu drei verschiedenen Konzepten zusammengeführt wurden und darauf einer Nutzwertanalyse unterzogen wurde. Das Konzept welche gemäs der Nutzwertanalyse zu bevorzugen ist, wurde in einer letzten Phase nochmals genau erläutert und modelliert.

In der Arbeit wurden drei mögliche Konzepte ermittelt und einander gegenüber gestellt. Wichtig für sämtliche Lösungsfindungen ist die Digitalisierung der Rechnungsbelege, damit diese durch die Abacus Anwendungen AbaScan und ABACUS Archivierung verarbeitet werden können. Ein weiterer wichtiger Punkt der geprüft wurde, ist die Einführung verschiedener E-Rechnungen. Das finale Konzept verfolgt die Idee, dass die Rechnungen wie zuvor zu den Arztpraxen gelangen. Dort werden sie digitalisiert und elektronisch weitergeleitet. Verarbeitung und Archivierung erfolgen digital und zu einem gewissen Teil automatisiert. E-Rechnungen werden in einer ersten Phase noch nicht berücksichtigt und werden erst in einer zweiten Phase in den Prozess eingebaut. Die Bachelor Thesis gibt dem Auftraggeber eine Handlungsempfehlung und eine Entscheidungsgrundlage bezüglich der Digitalisierung seiner Prozesse.